De taken van de VVE beheerder

Woon je in een appartementencomplex, dan bestaat er waarschijnlijk ook een zogenaamde Vereniging van Eigenaren (VVE). De VVE is verantwoordelijk voor onder meer het behartigen van collectieve belangen van de bewoners, het onderhoud van het complex, budgetteren van renovaties, bijhouden van certificaten voor bijvoorbeeld liften en meer.

In veel gevallen wordt ervoor gekozen om een VVE beheerder in te huren. Dit is een externe partij die de leiding krijgt over de VVE. Op deze manier hoeven de bewoners zich zelf minder bezig te houden met het runnen van de VVE en wordt het werk uitbesteed aan een professionele partij met veel ervaring. De VVE beheerder neemt hierbij verschillende taken op zich.

Administratieve taken

De VVE beheerder neemt verschillende administratieve taken op zich. Hierbij kan gedacht worden aan het bijhouden van contracten, verzekeringen, polissen en ook het opstellen van jaarverslagen. Dit kan een tijdrovende klus en daarom één van de meest uitbestede zaken: de VVE beheerder weet precies hoe dit ingevuld kan worden en doet dit bovendien efficiënt.

Door de administratie te laten uitvoeren door een VVE beheerder hou je overzicht en worden er geen fouten gemaakt die op lange termijn vervelende gevolgen kunnen hebben, zoals het vergeten van het vernieuwen van contracten en certificaten.

Financieel beheer

Het pand moet regelmatig onderhouden worden, soms zijn er renovaties nodig en soms moet er een partij ingeschakeld worden die bijvoorbeeld een rapport moet opstellen.

Hiervoor is het belangrijk dat er voldoende geld beschikbaar is voor deze zaken.

Door het financieel beheer te laten uitvoeren door een VVE beheerder weet je zeker dat er een solide financieel plan voor de VVE ligt en de VVE niet op een gegeven moment in financiële problemen terecht kan komen.

Meerjarenonderhoudsplan

In het verlengde hiervan kan een VVE beheerder ook een meerjarenonderhoudsplan opstellen. Hierbij wordt, zoals de naam al doet vermoeden, jaar voor jaar gekeken naar de benodigde onderhoudstaken, de kosten hiervan, de planning en meer.

Op deze wijze wordt altijd tijdig onderhoud uitgevoerd en blijft het gehele pand in een goede staat. Bovendien geeft een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) duidelijkheid en een overzicht voor alle leden van de VVE.